别让繁琐的日常浪费了时间

一个人每天要做的所有事情都可以大致分为两部分：“要做的”和“我想做的”。这里的前者是指“维持生存所要做的事情”，后者是指“我想发自内心地要做的事情”。

 

为什么我们每天都感到不知所措？很多时候是因为我们所有的时间都充满了这些琐碎而又繁杂的事情。每当我们想休息一会的时候，它们又会从旁边安静地走出来，使我们感到每天都像陷入了一个无底的黑洞中。更可怕的是，当我们最终完成他们并抽出空闲的时间时，我们却常常感到疲惫并告诉自己“太累了，让自己休息一下”。因此，我们通常选择娱乐来填补本应是“我想做的”的时间，并浪费了本就不充裕的时间。那么这将造成什么样的结果呢？我们每天都在做着“要做的”的事情，我们为了生存而四处奔走，而仅剩的一点时间，它也容易在我们选择娱乐的时候悄然溜走。日复一日，时间一天又一天的过去了，我们的一生也就过去了。这是一个不易发觉的事实：占用我们时间的通常不是琐碎而繁杂的事情，而是这些在我们平淡的生活中零散的日常。因此，我们必须要找到提高工作效率的方法去压缩“要做的”时间，尝试腾出更多的时间去做做“我想做的”。

 

可以考虑一下我们每天专心并能实现有效产出的工作时间是多少个小时？ 8小时？ 7小时？ 6小时？都不是，许多研究表明：在每天8小时的工作中，大多数员工的实际有效工作时间约为3-4小时。工作心理学家K·安德斯·埃里克森的研究表明，一个人每天的“最佳”工作时间为4-5小时。在此之后，人们将感到疲劳、分心、沮丧并会导致工作错误或工作性能下降。即使在这4-5个小时内，每个人的能量状态在不同的时间段也会有所不同。有些人会在早晨充满活力和动力。但是有些人会整夜精神不振，下午三点或四点达到有效工作的顶峰时期；其他人则将在晚上9点或10点处于最佳状态，并且可以专心致志地工作。不管我们的工作性质是怎样的，原则都是相同的：利用我们的最佳时间来处理“最重要”的事情。然后将其他较小的内容放入其余的时间段。当然，在安排任务时，我们还可以根据任务的重要性和优先级安排特定的时间段。

只有合理的安排时间，才能实现我们想要的自由，才能掌握人生的主动权。

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